Este software se caracteriza pela distribuição a partir de apenas um ponto onde os demais equipamentos, independente da localização geográfica, têm seu conteúdo atualizado.

O Wimidia Server é uma aplicação web que possui interface amigável, usando recursos tecnológicos de ponta, como por exemplo, o Ajax que melhora a performance e a comunicação com o usuário.

Todos os equipamentos (Wimidia Players) atualizam suas informações de exibição e interatividade no Wimidia Server, deste modo ele centraliza todas as informações veiculadas em qualquer equipamento da rede. Isso permite emitir diversos relatórios sobre qualquer informação de um ou mais equipamentos.

No Wimidia Server cada usuário possui uma senha, que permite acesso diferenciado a recursos do sistema, bem como acesso a diferenciados grupos de equipamento.

Este sistema tem, em tempo real entre outras funcionalidades, o controle de vídeos em exibição, equipamentos ligados e status de distribuição de conteúdo. A distribuição de conteúdo leva apenas alguns minutos (de acordo com o tamanho do conteúdo distribuído) para entrar na programação.